Zadávací dokumentace - co je to?

Hledáte nové investice nebo rozšíříte rozsahčinnosti, státní zakázky nebo nákupy ve zvláště velkém měřítku - ve většině případů buď legislativou nebo obchodními zájmy, předpokládá se konkurenční výběr - jinak nabídka.

Velké podniky - zejména ty, ve kterých je stoprocenta nebo velký podíl státního kapitálu - je prostě povinen organizovat výběrová řízení na jakékoliv dodávky. Například vozové parky městské dopravy provozují soutěže nejen pro samotné dodávky vozidel, ale také pro údržbu.

Určit to nejlepší - nejvýnosnější adodavatele kvality - je nutné stanovit kritéria, která musí splňovat zadávací dokumentace. Pro každou soutěž existují podmínky. Například zadávací dokumentace stavebních společností, které podávají nabídky na výstavbu objektu, obsahuje kromě všech zakládajících dokumentů i potvrzení o poskytnutí finančních záruk a všech druhů licencí. Soutěže jsou uzavřené a otevřené. Chcete-li získat nabídku, musíte splnit všechny podmínky, které předkládá zákazník. Nabídky jsou často oznamovány ministerstvy a odděleními a kritéria jsou zvláště vysoká. Proto musí být dokumenty k výběrovému řízení připraveny s veškerou odpovědností a svědomitostí.

V odvětví, jako jsou služby (překlad,programování, servis podniků), zejména důležitým momentem jsou zkušenosti účastníka soutěže. Často by zadávací dokumentace takových podniků měla obsahovat podrobný popis zkušeností s realizací příslušné služby všech dodavatelů a subdodavatelů, které má umělec v úmyslu přilákat. Například v případě, že ministerstvo zahraničních věcí vyhlásilo soutěž o překladatelské služby jsou stanoveny přísné požadavky pro překladatele zkušenostmi, kteří se podílejí na realizaci projektů: oni budou muset poskytovat nejen práci, ale také ve svém portfoliu s údajem o počtu přeložených stran na toto téma, a často , uveďte zákazníka, pro kterého již byly takové převody provedeny. Poskytovatelé potravin - v obchodě, v vojenské jednotce, v nemocnici, v oddělení - jsou také určeni během soutěží.

V uzavřené soutěži to ostatní účastníci neudělajímohou znát detaily a také seznam svých konkurentů, kteří se rovněž účastní výběrového řízení. Často, aby se účastnila soutěže, je třeba udělat vadium - tedy výši účasti přihlášky v soutěži. Současně musí být zadávací dokumentace ověřena (to platí pro zakladatele, zakládací dokumenty podniku, licence a certifikáty a jiné cenné papíry). A proto může být účast v soutěži velmi nákladná.

Je pravda, a cena stojí za to - často to přijdeo smlouvách v hodnotě několika milionů dolarů a dlouhodobých smlouvách o dodání zboží nebo služeb - například poskytování čerstvého pečení podniku nebo řetězce obchodů. Co jiného je důležité vzít v úvahu: zaměstnanci společnosti nebo agentury, vyhlašuje výběrové řízení, nemá právo nejen zveřejnit podrobnosti o nabídkách účastníků soutěže, ale také jednoduše ji komentovat, nebo dát nějaké doporučení nebo poradenství týkající se návrhu žádosti nebo obdržených dokumentů. To se provádí s cílem vyloučit možnost předpojatého zvážení žádosti.

</ p>