Jak archivovat soubory pro zasílání pošty: Pokyn

Archivy jsou jedním z nejvhodnějších a nejspolehlivějšíchzpůsoby, jak uložit informace do počítače. Samozřejmě existují situace, kdy může být archiv poškozen během kopírování a přenosu, a v takovém případě hrozí nebezpečí ztráty velkého množství dat. Dostupnost programů schopných obnovit ztrátu však umožňuje archivovat jeden z nejlepších způsobů přenosu dat. Jak tedy mohu archivovat soubory pro zasílání pošty? Který archiver bych měl použít? Přečtěte si o tomto v tomto článku.

Typy

Archivovat soubory pro zasílání zpráv a nePouze můžete použít dva základní nástroje. Nejběžnější v naší době jsou archivátory 7ZIP a WinRAR. V podstatě jsou velmi podobné, ale druhý má skvělé nástroje a je schopen otevřít více typů archivů. Rozpoznává například obrazy ISO a může je otevřít jako běžnou složku, aniž by vyžadovala další speciální programy.

K dispozici je také jedna funkce. Zatímco náhradní díly jsou volné, program RAR vyžaduje aktivační klíč a je podmíněně účtován. Proč "podmíněně"? Můžete stáhovat již kompromitovanou verzi archivátoru na libovolném z mnoha webů s programy nebo torrent trackerem. Pokud stáhnete oficiální verzi, bude fungovat i bez aktivačního klíče, jedinou nevýhodou je neustále vyskakovací okno s požadavkem na zadání klíče.

Vytvoření ZIP archivu

Takže jste stáhli a nainstalovali WinRAR. Nyní můžete začít pracovat s archivy. Existuje mnoho typů archivů a všechny je možné odesílat přes internet. Podívejme se, jak archivovat soubory pro zasílání pošty. ZIP archivy nejsou příliš běžné, ale existují lidé a organizace se zvláštními zvláštnostmi. Můžete například studovat na dálku a instituce bere soubory pouze v ZIP archivech. Proč? A kdo ví, jen tak chtěli.

1. Sbírejte všechny soubory a složky, které potřebujete, na jednom místě. Je lepší, pokud je to samostatná složka.
2. Klepněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte možnost "Přidat do archivu ...".
3. V otevřeném okně od vás je nutné pouze uspořádat klíště od WinRar na ZIP.
4. Nyní zvolte název archivu a metodu komprese (komprimovaný archiv bude menší než zdrojové soubory).
5. Klikněte na tlačítko OK. Archiv bude vytvořen ve stejné složce jako všechny soubory.

Archiv RAR

Pokud potřebujete vědět, jak archivovatsoubory pro zasílání pošty do nejběžnějšího a běžného typu archivu, je to ještě jednodušší. Provádějte stejné kroky, které jsou uvedeny v bodech 1 a 2 předchozího seznamu, s několika výjimkami.

• Všechny soubory můžete rychle přidat do archivu bez dalších parametrů, jednoduše klepnutím na PCM a výběrem položky "Přidat do archivu" Nová složka. "Hotový archiv obdrží odpovídající název.

Kromě rychlého vytvoření archivu můžete vytvořit některé úpravy. Po druhém odstavci instrukce v dialogovém okně můžete zaškrtnout políčko vedle určitých parametrů.

1. SFX archiv. Nebo v ruštině - samorozbalovací. Má oprávnění, jako obvykle spustitelné soubory (.exe). Spodní čára je, že za účelem rozbalení budete stačit kliknout levým tlačítkem myši. Poté postupujte podle dialogových oken a v případě potřeby je rozbalte.
2. Víceobjemový (průběžný) archiv. Ze souborů existuje několik malých archivů, které jsou velmi vhodné pro odesílání přes internet. Ale mohou být vybaleny pouze tehdy, když jsou shromážděny společně v jedné složce. Tento typ můžete kombinovat s předchozím typem.

Automatism

Kromě toho, jak archivovat soubory pro odesílánímail, můžete tento proces provádět téměř zcela automaticky. Pokud máte nainstalovaný program, jako je Microsoft Outlook, stačí jej přidružit k archivu RAR. Pak při výběru možností z rozevíracího seznamu při vytváření archivu musíte kliknout na "Vytvořit archiv a odeslat e-mailem". Po nastavení všech budoucích archivů klikněte na tlačítko "Ok". Archiv bude automaticky přidán do nového e-mailu.

Doufáme, že náš článek vám pomohl pochopit,jak archivovat soubory pro zasílání pošty. Pamatujte, že nejlepším způsobem je nejjednodušší. Takže se nesnažte komplikovat vše, vytvářet poštu na některé z dostupných služeb, rychle přenášet soubory do archivu a odesílat. Jednoduchost je klíčem k úspěchu.